,各保險集團(控股)公司、保險公司、保險資產(chǎn)管理公司、相互保險公司:
為進一步加強保險公司關(guān)聯(lián)交易監(jiān)管,有效防范不正當利益輸送風險,維護保險公司和保險消費者利益,根據(jù)《保險公司關(guān)聯(lián)交易管理暫行辦法》等規(guī)定,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、保險公司應當設(shè)立關(guān)聯(lián)交易控制委員會,或指定審計委員會負責關(guān)聯(lián)方識別維護、關(guān)聯(lián)交易的管理、審查、批準和風險控制。
設(shè)立關(guān)聯(lián)交易控制委員會的,成員不得少于五人,公司指定一名執(zhí)行董事?lián)呜撠熑?,成員應當包括合規(guī)負責人等管理層有關(guān)人員。
一般關(guān)聯(lián)交易按照內(nèi)部程序?qū)徟罱K報關(guān)聯(lián)交易控制委員會或?qū)徲嬑瘑T會備案或批準;重大關(guān)聯(lián)交易經(jīng)由關(guān)聯(lián)交易控制委員會或?qū)徲嬑瘑T會審查后,按照有關(guān)規(guī)定提交董事會批準。
二、保險公司應當進一步完善關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制機制,優(yōu)化關(guān)聯(lián)交易管理流程,合規(guī)、業(yè)務、財務等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審查意見以及關(guān)聯(lián)交易控制委員會等會議決議應當清晰留痕并存檔。