社會保險工資基數(shù)是指參保職工每月繳納社會保險費的基數(shù)，是計算社保費繳額和社保待遇的重要依據(jù)。
社保工資基數(shù)申報一般通過社保經(jīng)辦機構或網(wǎng)上申報平臺進行。參保單位需要根據(jù)職工上月工資收入，按照規(guī)定程序和時限申報工資基數(shù)。
社保工資基數(shù)申報一般在次月15日前完成。逾期申報可能會導致社保費滯納金和補繳利息。
職工一般由參保單位進行社保工資基數(shù)申報，無法自行申報。若職工對申報的工資基數(shù)有異議，可向參保單位或社保經(jīng)辦機構提出申請。
如果申報的工資基數(shù)過高，參保單位可能會被要求補繳社保費；若申報的工資基數(shù)過低，職工的社保待遇可能會受到影響。因此，參保單位需合理申報工資基數(shù)。
社保工資基數(shù)一般按職工上一年度月平均工資或其他方式確定，并會定期進行調整。調整的依據(jù)包括經(jīng)濟發(fā)展水平、工資增長情況和社會保障基金收支平衡等因素。
社保工資基數(shù)申報
一、申報主體
2013年12月31日前在市本級和各區(qū)參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險的用人單位，均須進行社會保險繳費基數(shù)申報。
二、申報時間
2014年4月1日至6月30日。
三、申報方式及地點
基數(shù)申報原則上要求用人單位以網(wǎng)上申報的方式進行，用人單位通過網(wǎng)上服務平臺申報數(shù)據(jù)。網(wǎng)上申報系統(tǒng)審核沒有通過或無網(wǎng)上申報條件的用人單位應自行或委托有資質的社會保險事務代理機構到指定地點進行現(xiàn)場申報。市本級、芙蓉區(qū)、天心區(qū)、岳麓區(qū)、開福區(qū)、雨花區(qū)均設立社會保險繳費基數(shù)申報辦公室。企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險在市本級和省社會保險經(jīng)辦機構參保的用人單位，到市本級申報辦公室進行申報；企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險在各區(qū)參保的用人單位，到各區(qū)申報辦公室進行申報。
四、申報內(nèi)容及依據(jù)
用人單位依據(jù)上年度實際發(fā)生的工資總額，如實申報上年度單位工資總額及上年度職工個人月平均工資。根據(jù)國家統(tǒng)計局關于工資總額組成的相關文件規(guī)定，工資總額包括以任何形式支付給本單位從業(yè)人員的計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資，以及特殊情況下支付的工資等，這些項目不論是否計入成本，是否按國家規(guī)定列入計征獎金稅項目，均應列入工資總額的計算范圍。
五、申報程序
（一）網(wǎng)上申報
1、申報數(shù)據(jù)。用人單位登陸長沙市12333公共服務平臺（www.cs12333.com）或長沙市人力資源和社會保障政務網(wǎng)（www.csldbz.gov.cn），通過網(wǎng)上服務平臺申報2014年度社會保險繳費基數(shù)。（詳見附件：社會保險繳費基數(shù)網(wǎng)上申報流程）
2、系統(tǒng)審核。系統(tǒng)程序對用人單位申報的數(shù)據(jù)進行審核，2014年度單位如實申報的單位月繳費基數(shù)超過2013年度單位月均繳費基數(shù)的，即通過審核，網(wǎng)上服務平臺提示其申報狀態(tài)為“數(shù)據(jù)審核通過”。
3、報送資料。數(shù)據(jù)審核通過后，非電子認證用戶的用人單位，應在5個工作日內(nèi)將經(jīng)參保職工簽字認可且經(jīng)公示的《2014年度社會保險繳費基數(shù)申報花名冊-在職》（參保人員較多的單位可另附2014年度個人繳費基數(shù)確認簽字表）、《2014年度社會保險繳費基數(shù)申報核定表》報送至所屬經(jīng)辦機構的申報辦公室，用人單位對申報數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責。報送紙質申報數(shù)據(jù)后，申報基數(shù)正式確認。已辦理電子認證的用人單位無需報送以上資料。
（二）現(xiàn)場申報
無網(wǎng)上申報條件或網(wǎng)上服務平臺提示其申報狀態(tài)為“數(shù)據(jù)審核未通過”的用人單位，應進行現(xiàn)場申報。
1、申報數(shù)據(jù)。無網(wǎng)上申報條件的用人單位，使用移動電子設備到所屬經(jīng)辦機構的申報辦公室獲取申報數(shù)據(jù)表格及填報數(shù)據(jù)；網(wǎng)上申報數(shù)據(jù)審核不通過的用人單位，仍然通過網(wǎng)上服務平臺傳送數(shù)據(jù)。
2、審核確認。凡進行現(xiàn)場申報的用人單位，應攜帶以下資料到所屬經(jīng)辦機構的申報辦公室進行現(xiàn)場申報審核：
①會計年報（需附資產(chǎn)負債表、利潤表、費用明細表或收入支出明細表等）；②工資發(fā)放表；③應付職工薪酬明細賬（或應付工資及應付福利費明細賬）；④成本、費用、支出等損益類科目明細賬；⑤經(jīng)參保職工簽字認可且經(jīng)公示的《2014年度社會保險繳費基數(shù)申報花名冊-在職》（參保人員較多的單位可另附2014年度個人繳費基數(shù)確認簽字表）；⑥《2014年度社會保險繳費基數(shù)申報核定表》。
六、退休人員養(yǎng)老金申報
根據(jù)長政辦發(fā)[2011]8號文件的規(guī)定，退休人員醫(yī)療保險個人賬戶劃撥基數(shù)參照養(yǎng)老金確定。退休人員養(yǎng)老金由財政工資統(tǒng)發(fā)中心或省社會保險經(jīng)辦機構發(fā)放，且這些退休人員在市本級及各區(qū)參加醫(yī)療保險的用人單位，在進行基數(shù)申報時，網(wǎng)上服務平臺將提供需要申報退休人員養(yǎng)老金的人員名單，用人單位應如實填報名單中退休人員在申報當月的養(yǎng)老金數(shù)額，并提交以下資料到所屬經(jīng)辦機構的申報辦公室：財政統(tǒng)發(fā)工資中心或省社保局離退休管理服務處蓋章確認的基數(shù)申報當月的離退休人員月養(yǎng)老金花名冊。
七、基數(shù)確定及依據(jù)
社會保險經(jīng)辦機構根據(jù)用人單位申報的數(shù)據(jù)和國家有關規(guī)定，審核確定2014年度用人單位的實際繳費基數(shù)。用人單位根據(jù)核定的繳費基數(shù)繳納2014年度的社會保險繳費。申報之前的繳費基數(shù)與申報繳費基數(shù)不一致的，在申報下月按規(guī)定結算。用人單位和職工個人繳費基數(shù)核定的依據(jù)是：
1、根據(jù)湘政發(fā)[2006]7號文件的規(guī)定，參保人員個人繳費基數(shù)為本人上年度月平均工資收入。月平均工資收入超過全省上年度在崗職工月平均工資300％以上的部分，不計入個人繳費基數(shù)；低于全省上年度在崗職工月平均工資60％的，按全省上年度在崗職工月平均工資的60％計算繳費基數(shù)。單位繳費基數(shù)為本單位參保人員參保繳費基數(shù)之和，參保人員個人繳費基數(shù)之和小于單位上年度工資總額的，以上年度工資總額作為單位繳費基數(shù)。
2、根據(jù)人力資源和社會保障部令第20號規(guī)定，未按時申報應繳納的社會保險費數(shù)額的，社會保險費征收機構將按上年度單位繳費基數(shù)的110%確定本年度單位繳費基數(shù)，用人單位補辦申報手續(xù)后，社會保險費征收機構按照規(guī)定結算。
八、申報要求
1、用人單位須如實申報職工個人上年度月平均工資、單位上年度工資總額等信息，申報信息須經(jīng)職工本人簽字確認并進行公示。因用人單位未如實申報、漏報、錯報造成職工個人權益受損的，由用人單位承擔賠償責任。
2、用人單位完成本年度社會保險繳費基數(shù)申報后，須妥善保存經(jīng)職工本人簽字確認并進行公示的花名冊等相關申報資料，并在社會保險經(jīng)辦機構進行稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法機構實施行政執(zhí)法檢查工作時出示。
3、按要求完成2014年社會保險繳費基數(shù)申報工作，年度欠繳社會保險費在3個月以內(nèi)的用人單位，可在長沙市人力資源和社會保障局政務公開大廳二樓“參保登記部”22、23號窗口和各經(jīng)辦區(qū)社會保險經(jīng)辦機構辦理社會保險登記證年度驗證。沒有通過社會保險登記證年度驗證的單位，依法暫停辦理各項社會保險業(yè)務。