新員工社保辦理流程
1. 員工入職后，用人單位應(yīng)在30日內(nèi)向當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)申報參保登記。2. 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理參保登記后，發(fā)放《社會保險登記證》和《參保人員社會保險手冊》。3. 單位應(yīng)按時足額繳納社保費(fèi)，目前繳費(fèi)比例為：養(yǎng)老保險20%、醫(yī)療保險8%、失業(yè)保險2%、工傷保險0.5%、生育保險0.8%。4. 員工個人繳納社保費(fèi)，目前繳費(fèi)比例為：養(yǎng)老保險8%、醫(yī)療保險2%、失業(yè)保險1%。
常見問題解答
1. 什么人可以參加社保？
已與用人單位建立勞動關(guān)系的職工，包括機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員、企業(yè)職工、個體工商戶等。
2. 單位繳納社保費(fèi)的截止時間？
每月25日（遇節(jié)假日則順延）。
3. 員工個人如何繳納社保費(fèi)？
由單位代扣代繳。
4. 社保卡如何激活？
攜帶身份證到發(fā)卡銀行激活。
5. 社保未及時繳納的后果？
單位可能會被處以滯納金和罰款，影響員工享受相關(guān)社保待遇。
6. 社保轉(zhuǎn)移流程？
員工離職前，單位應(yīng)辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。新單位入職后，攜帶《社會保障轉(zhuǎn)移接續(xù)手冊》向新單位申報轉(zhuǎn)移接續(xù)。
7. 社保查詢途徑？
可以通過社保機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、社?？?、微信公眾號等渠道查詢。
新員工社保辦理流程
一、新參保單位在辦理社會保險登記時攜帶的資料
1、《營業(yè)執(zhí)照》及復(fù)印件（企業(yè)單位）；批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件及復(fù)印件（機(jī)關(guān)、事業(yè)、社團(tuán)及非營利單位）。
2、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證復(fù)印件。
3、地稅登記證復(fù)印件；
4、法人代表或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。
5、《社會保險登記表》。
6、本單位辦理登記參保前一個月份或當(dāng)月的勞動工資報表或支付職工工資的原始憑證及復(fù)印件（工資花名冊、工資發(fā)放條）。
二、企業(yè)單位申報核定時提供的資料
1、《社會保險登記證》、
2、經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可的《社會保險費(fèi)工資基數(shù)申報表》（一式兩份），連同EXCEL格式U盤一并報送。確因特殊原因造成職工本人簽字不便的，為維護(hù)職工權(quán)益，可由本單位工會向職工公示、經(jīng)職工認(rèn)可后，由本單位工會在《社會保險費(fèi)工資基數(shù)申報確認(rèn)書》上簽章確認(rèn)。
3、經(jīng)單位法人代表簽字的《社會保險費(fèi)工資基數(shù)申報匯總表》（一式兩份）。
4、本單位上年度勞動工資報表（勞動工資統(tǒng)計(jì)年報）或上年度12月份支付職工工資的原始憑證及復(fù)印件（工資花名冊、工資發(fā)放條）。
5、本單位上年度財(cái)務(wù)（利潤分配、資產(chǎn)負(fù)債、損益、現(xiàn)金流量）決算報表。
6、有人員增減變動的提供《社會保險參保職工增（減）變動申報表》（一式兩份），人員增加和減少信息分表填報，人員減少的需提供相應(yīng)證明材料。一次性批量新參保增5人及以上的，需同時按規(guī)定格式報盤。
首次參保的新增人員需提供身份證復(fù)印件（一式一份）
三、機(jī)關(guān)事業(yè)單位申報核定時提交的資料
1、《社會保險登記證》。
2、經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可的《社會保險費(fèi)工資基數(shù)申報表》（一式兩份），連同EXCEL格式U盤一并報送。確因特殊原因造成職工本人簽字不便的，為維護(hù)職工權(quán)益，可由本單位工會向職工公示、經(jīng)職工認(rèn)可后，由本單位工會在《社會保險費(fèi)工資基數(shù)申報確認(rèn)書》上簽章確認(rèn)。
3、經(jīng)單位法人代表簽字的《社會保險費(fèi)工資基數(shù)申報匯總表》（一式兩份）。
4、本單位上年度12月份或本年度6月分支付職工工資的原始憑證及復(fù)印件（工資花名冊、工資發(fā)放條）。
5、有人員增減變動的提供《社會保險參保職工增（減）變動申報表》（一式兩份），人員增加和減少信息分表填報，人員減少的需提供相應(yīng)證明材料。一次性批量新參保增5人及以上的，需同時按規(guī)定格式報盤。
首次參保的新增人員需提供身份證復(fù)印件（一式一份）
已全員參保的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，經(jīng)當(dāng)?shù)厝松绮块T批準(zhǔn)的帶編人員，可隨參保單位納入機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險。
四、單位職工繳費(fèi)工資基數(shù)的確定
自2011年7月起，實(shí)行雙基數(shù)申報核定辦法，單位、個人分開申報繳費(fèi)基數(shù)。實(shí)際核定年度內(nèi)參保單位的繳費(fèi)工資，以上年度本單位全部職工實(shí)際工資收入為依據(jù)，由單位依法申報，并履行單位法人代表、工會組織、勞動工資及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的簽字手續(xù)。單位申報年度年費(fèi)工資時，必須附報本單位上年度財(cái)務(wù)決算報表和勞動工資報表。
凡與參保單位建立勞動關(guān)系的職工，實(shí)際核定年度內(nèi)的繳費(fèi)工資，根據(jù)職工本人上年度實(shí)際工資收入據(jù)實(shí)申報，并經(jīng)本人簽字。
黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及執(zhí)行機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資制度的單位的參保人員，繳費(fèi)工資基數(shù)為工資（職務(wù)、崗位工資；級別、薪級、技術(shù)等級）和津補(bǔ)貼（含中小學(xué)教師、護(hù)士工資提高10%部分；軍隊(duì)服務(wù)津貼部分）之和。實(shí)行績效工資的事業(yè)單位的參保人員，繳費(fèi)工資基數(shù)為工資主管部門批準(zhǔn)的薪級工資、崗位工資、基礎(chǔ)性績效工資、獎勵性績效工資以及保留的改革性津貼和特殊崗位津貼總和。
五、參保單位辦事流程
1、參保單位每月1-25日在辦事大廳單位申報核定窗口申報次月人員增減變動，核定次月的社會保險費(fèi)。
2、辦事單位核對結(jié)算通知單后交社會保險費(fèi)征集窗口發(fā)出網(wǎng)上征集信息，簽訂了網(wǎng)上辦稅協(xié)議的單位可辦理網(wǎng)上繳納社會保險費(fèi)，未簽訂協(xié)議的單位可在相關(guān)地稅征收機(jī)關(guān)辦理繳費(fèi)。
3、地稅返回征收信息自動到帳分配。