每到年底,忙到快要飛起來,但偏偏這個時候接到了上級領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù),那就是寫“年終工作總結(jié)”!唉,毫無頭緒、不知如何下手,“領(lǐng)導(dǎo),我跟你什么仇什么怨,你要我寫年終總結(jié)!”
其實(shí)每年到了這個時候,無論你是哪家公司,做什么工作,都逃不開年度大戲“年終總結(jié)”,這場大戲一年上演一回,年年如此,回回重播,除非你不工作,否則你是絕對躲不掉的!既然躲不掉,那就只能
“兵來將擋水來土掩”了!
有人說:“年終工作總結(jié)就是按照模版寫一遍,總結(jié)一下全年的工作得失,設(shè)立一下來年的工作規(guī)劃或者目標(biāo),只要寫過一年就再也不擔(dān)心以后的工作總結(jié)了!”
還有人支招說:“年終總結(jié)都有PPT模版,淘寶一搜一大把,只有你想不到的,沒有淘寶不賣的,價格便宜,幾塊錢你買不到吃虧也賣不到上當(dāng)!”
一、年終總結(jié)分幾個層次?應(yīng)該怎么寫?
在你寫年終總結(jié)之前,圈哥建議大家先問自己幾個問題,回憶2016年這一年你參加了哪些項(xiàng)目?取得了哪些業(yè)績?對于習(xí)慣良好的信貸員來說,如果你平時有記錄工作日報的習(xí)慣,那么年終總結(jié)對你來說就相對輕松省事了,你需要盡量數(shù)據(jù)化的把你做的事情用數(shù)字的形式表達(dá)出來。
年終總結(jié)大致分為四個層次:
1.2016年的工作概況:給今年的工作一個整體性的總結(jié)
這部分內(nèi)容是一個整體的概述,主要是對工作的主觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)的總結(jié),這段話不要寫過多的感慨,盡量簡潔明了,也不要說一些跟你工作無關(guān)的空話、大話。
2.2016年取得的業(yè)績:量化業(yè)績,用數(shù)字說話
這部分可以說是年終總結(jié)中最重要的內(nèi)容了,你需要在你的總結(jié)中選取幾個比較核心的,有代表性的工作成果,來體現(xiàn)你在2016年中所取得的業(yè)績。
比如:服務(wù)過多少貸款客戶;新增客戶有多少;放了多少筆貸款;獲得的利潤是多少;貸款余額是多少等等。
3.2016年困難和經(jīng)驗(yàn)總結(jié):困難分析及解決辦法、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
回顧一下2016年你在工作中遇到過哪些困難,用了什么樣的方法去解決了這些困難,如何在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下完成了任務(wù)、提高了自己的職業(yè)技能、克服了困難、取得了業(yè)績等,在梳理困難的基礎(chǔ)上,對這一年的工作心得進(jìn)行分析和概括,以簡練的語言,總結(jié)成為經(jīng)驗(yàn)或者教訓(xùn)。
4.2017年工作展望與計(jì)劃:重點(diǎn)列出下一步工作安排
年終總結(jié)中業(yè)績的展示與回報固然重要,但未來的目標(biāo)與計(jì)劃也是需要你去想一想的事兒,因?yàn)檫@證明你對于未來是有計(jì)劃、有安排、有打算、有想法的。
對于信貸員來說你可以列出下一步的工作計(jì)劃與重點(diǎn),或者未來需要公司或者領(lǐng)導(dǎo)給予你的支持與協(xié)助,比如在人力、物力、財(cái)力上的幫助等,這樣也可以讓你的領(lǐng)導(dǎo)清楚地知曉他應(yīng)該在未來向公司申請的
財(cái)務(wù)支持、人員支持等,讓你的領(lǐng)導(dǎo)在做任務(wù)分配時更合理有效。
比如:2017年春節(jié)之前,是不是可以進(jìn)行一下客情維護(hù),年終回饋一下新老客戶,訂制一些公司的新春紀(jì)念品郵寄給客戶,這樣既表達(dá)了公司對客戶的重視與感謝;又增進(jìn)了彼此之前的感情。
比如:趁著春節(jié)客戶休息的時候,安排一下重點(diǎn)客戶的走訪工作,向公司申請一筆拜訪的預(yù)算,親自登門拜訪客戶,或者年后對客戶進(jìn)行一次宴請回饋感謝客戶等,這些都是你可以在年終報告中向領(lǐng)導(dǎo)提出來的想法,或者說是計(jì)劃。
此外,你希望在未來得到哪些幫助,你也可以在年終總結(jié)中體現(xiàn)出來。比如:希望公司可以組織一些針對于個人業(yè)務(wù)提升的培訓(xùn),如銀行業(yè)務(wù)知識、財(cái)務(wù)知識的培訓(xùn)等等。
再比如:你的客戶是化工行業(yè)的,但是你不了解這個行業(yè)的市場行情、特點(diǎn),那么是不是在未來可以申請參加一些化工行業(yè)的會議,讓自己對客戶所在的行業(yè)有一個更清楚的認(rèn)識與了解等等,你可以提出你自己感興趣的培訓(xùn)內(nèi)容,讓公司幫你去完成。
信貸員做得工作大同小異,但在其中遇到的問題,需要得到的支持卻不見得都一致,你需要做得就是找到自己的問題,并在來年工作中去努力解決它,讓自己有一個更好的進(jìn)步與提升。
二、年終總結(jié)需要注意什么?
1.合理布局、簡明扼要
寫年終總結(jié)你首先要整理清楚自己的思路,進(jìn)行合理的布局,內(nèi)容簡明扼要,避免事無巨細(xì),要將主要的業(yè)績與重要工作的完成情況總結(jié)好。
寫年終總結(jié)忌諱寫成流水賬的形式,要對你的內(nèi)容進(jìn)行有效的選取,突出重點(diǎn)業(yè)績,用數(shù)據(jù)化的形式展示亮點(diǎn)。
3.圖表分析、展示成果
年終總結(jié)盡量多用表格、圖示,做類比、對比,以量化數(shù)據(jù)分析或文字說明的方式來展示你在過去一年里的成果。比如:樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、圖表分析法等。
4.注意排版、保持風(fēng)格
年終總結(jié)一定要清晰明了,版式簡潔一目了然即可。不要使用過于刺眼的顏色、過于花哨的字體,有必要的話可以考慮用PPT來演示。另外,年終總結(jié)要有自己的風(fēng)格,照搬照抄的總結(jié)毫無意義。
5.談及不足、提供改善
年終總結(jié)中談到不足的地方,要做出詳細(xì)地說明,并針對問題提出改善的辦法,這才是總結(jié)的目的。沒有解決辦法的總結(jié)不是真的總結(jié),拿不出解決方案的總結(jié),相當(dāng)于沒總結(jié)。
6.記得感謝領(lǐng)導(dǎo)與同事
年終總結(jié),即使你的業(yè)績再好,為公司帶來的利潤再高,也別忘了在最后感謝那些幫助你、支持你的領(lǐng)導(dǎo)與同事,因?yàn)橛辛怂麄兊闹С帜愕膱F(tuán)隊(duì)才能更團(tuán)結(jié),你的業(yè)績才會更穩(wěn)定。
三、年終總結(jié)有哪些小技巧?
寫年終總結(jié)不難,難的是沒業(yè)績怎么寫出好總結(jié)!圈哥送給大家?guī)讉€嫉囊妙計(jì),愿那些業(yè)績平平、能力平平的小伙伴們不在年終總結(jié)上栽跟頭!
1.質(zhì)量不夠,份量來湊
如果你沒有那么多亮點(diǎn)的數(shù)據(jù)可以證明你的業(yè)績,那就拿份量來湊一湊吧,這會讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你沒有功勞有苦勞,雖然年終獎可能沒有你的份兒了,但至少你保住了飯碗。
2.業(yè)績好多用圖,業(yè)績差常用表
業(yè)績好的信貸員多用圖表對比的形式來展示自己的業(yè)績;業(yè)績不好的信貸員就用列表的形式來展示自己做得事,這不是欺騙領(lǐng)導(dǎo),只是不去刺激領(lǐng)導(dǎo)的神經(jīng)。
3.同樣的業(yè)績,差距就在解讀上
在工作上你是屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)?同樣的業(yè)績,不同的解讀就能帶來不同的反饋。這不是我們在跟領(lǐng)導(dǎo)玩文字游戲,而是我們在沒有業(yè)績的情況下要用不同的角度看待問題,你要證明自己一直在努力嘗試,并不是一無所獲,而是在積累經(jīng)驗(yàn)。你的語言能讓你的總結(jié)錦上添花、與眾不同。
4.看不到業(yè)績,看到潛力
如果你沒啥業(yè)績,那就要讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的潛力,讓領(lǐng)導(dǎo)從你的年終總結(jié)中看到你對未來的目標(biāo)與規(guī)劃,看到你的想法、你的熱情,這樣至少會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你還是可以再觀察觀察的。
5.多用正面詞,少用負(fù)面詞
年終報告中即使是不足的地方,有困難的問題,你也要用正面的詞代替負(fù)面的詞。比如:用負(fù)增長代替虧損;用深化改建代替問題多多;用新的挑戰(zhàn)代替巨大矛盾等等。
總之,寫好年終總結(jié)就是反思工作、發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提供方法的過程。如果今年你不想在年終報告上太“抓瞎”那就多讀幾遍,然后操練起來吧!
信貸精英就在好貸·信貸圈(微信:xindaiquan2013)