強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提升專業(yè)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《關(guān)于印發(fā)法人信貸等6類業(yè)務(wù)檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)的通知》和《法人信貸業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等相關(guān)文件，明確了檔案管理的具體工作要求嚴(yán)格檔案立卷歸檔工作及日常管理工作。
規(guī)范流程操作。加強(qiáng)放款后信貸紙質(zhì)檔案移交及時(shí)性的催收和監(jiān)督，督促經(jīng)辦行及時(shí)整理移交信貸檔案；在移交時(shí)同步發(fā)起放款后作業(yè)監(jiān)督流程，及時(shí)做好放款后資料的完整性的審核監(jiān)督，在核對紙質(zhì)檔案與影像資料的一致性后，并作入庫處理和向檔案中心移交實(shí)物；對放款后續(xù)檔案影像未加載的，督促補(bǔ)缺補(bǔ)漏，再補(bǔ)走作業(yè)監(jiān)督流程，并作入庫處理；對未實(shí)際發(fā)放融資的業(yè)務(wù)臺賬進(jìn)行刪除，提高信貸檔案入庫的及時(shí)率。
加強(qiáng)維護(hù)，嚴(yán)格規(guī)范。做好法貸客戶的信貸檔案系統(tǒng)的維護(hù)，做好系統(tǒng)的日常監(jiān)控，同時(shí)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，嚴(yán)格規(guī)范檔案移交手續(xù)，做到移交及時(shí)、完整，管理規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，并經(jīng)常性地進(jìn)行檔案資料的催收、核實(shí)工作。
及時(shí)歸檔入庫。為嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料移交時(shí)效的規(guī)定，大同分行要求檔案移交時(shí)間以監(jiān)督人員簽字確認(rèn)的時(shí)間并結(jié)合檔案中心確認(rèn)的入庫情況進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)，加大對超過規(guī)定時(shí)間未及時(shí)移交要件類檔案資料（尤其是網(wǎng)絡(luò)融資業(yè)務(wù)）的管理，做到所有法貸檔案入庫及時(shí)。