1、電子表格是現(xiàn)在比較常用的辦公軟件，操作起來比較容易上手。所以我們選用電子表格制作電腦臺賬，首先我們進(jìn)入電子表格軟件界面，進(jìn)行制作電腦臺賬的標(biāo)題名稱。
2、制作完成電腦臺賬的名稱后，我們進(jìn)行設(shè)置電腦臺賬的序號。
3、設(shè)置完成電腦臺賬的序號后，我們添加電腦臺賬的使用單位或者是使用的部門。這樣設(shè)置便于查找，電腦目前的所在位置。
4、設(shè)置完成電腦臺賬的使用部門后，設(shè)置電腦的品牌。有了電腦的品牌，可以進(jìn)行分類查找電腦
。5、設(shè)置完成電腦的品牌后，設(shè)置電腦的出廠編碼。這個出廠的編碼，是電腦的唯一標(biāo)識碼。
6、設(shè)置完成出廠編碼后，設(shè)置電腦的型號。根據(jù)電腦的型號，可以查找電腦的型號參數(shù)。
7、設(shè)置電腦型號后，設(shè)置購買日期。購買日期用于財務(wù)部門的對賬處理。
8、設(shè)置完成采購日期后，再設(shè)置采購金額。采購金額，便于財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門進(jìn)行入賬處理。
9、設(shè)置完成采購金額后，再設(shè)置使用人。便于記錄電腦資產(chǎn)的使用保管。
10、設(shè)置完成使用人后，設(shè)置資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門，是與使用人進(jìn)行實物盤點的關(guān)鍵。
11、以上都設(shè)置完成后，我們錄入一臺電腦設(shè)備。通過錄入的完成電腦信息，就形成了一個初步的電腦臺賬管理