以應(yīng)收賬款余額100萬(wàn)為例，貨款確定不能收回
1.假設(shè)已提壞賬50萬(wàn)，貨款全部不能收回：
借：壞賬準(zhǔn)備 50萬(wàn)
營(yíng)業(yè)外支出 50萬(wàn)
貸：應(yīng)收賬款 100萬(wàn)
沖銷(xiāo)應(yīng)收賬款賬面價(jià)值，損失記入營(yíng)業(yè)外支出。
2.假設(shè)已提壞賬50萬(wàn)，貨款收回40萬(wàn)（60萬(wàn)不能收回）
借：銀行存款 40萬(wàn)
壞賬準(zhǔn)備 50萬(wàn)
營(yíng)業(yè)外支出 10萬(wàn)
貸：應(yīng)收賬款 100萬(wàn)
3.假設(shè)已提壞賬50萬(wàn)，貨款收回60萬(wàn)（40萬(wàn)不能收回）
借：銀行存款 60萬(wàn)
壞賬準(zhǔn)備 50萬(wàn)
貸：應(yīng)收賬款 100萬(wàn)
資產(chǎn)減值損失 10萬(wàn)（沖回多計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備）
收到款項(xiàng)記銀行存款，沖銷(xiāo)應(yīng)收賬款賬面價(jià)值，差額在貸方記資產(chǎn)減值損失，借方記營(yíng)業(yè)外支出。
總之，拿應(yīng)收賬款賬面價(jià)值（余額減去壞賬準(zhǔn)備）和收回的款項(xiàng)相比，賬面＞收回款項(xiàng)屬于損失，應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出；賬面＜收回款項(xiàng)屬于前期多計(jì)提了壞賬，應(yīng)予以沖回，計(jì)入資產(chǎn)減值損失。