一是寫明報(bào)備人，向誰報(bào)備；
二是寫明報(bào)備時(shí)間，報(bào)備事項(xiàng)，報(bào)備原因，結(jié)速時(shí)間等；
三是寫明為報(bào)備，自己的準(zhǔn)備情況，相關(guān)工作完成情況，需要報(bào)備工作已全部完成等方面情況；
四是根據(jù)上收需要報(bào)備的事項(xiàng)的其他要求，據(jù)實(shí)填寫；
五是請(qǐng)上收部門審批。
下級(jí)向上級(jí)報(bào)備要以書面形式進(jìn)行報(bào)備。
首先到單位辦公室領(lǐng)取報(bào)備的表格，然后按照要求填寫表格。表格里要填寫嚴(yán)重，包括報(bào)備人，具體崗位，主要的是報(bào)備的具體事項(xiàng)必須完整，如果是報(bào)備外出，要填寫外出的時(shí)間，外出的原因，什么時(shí)候回來，當(dāng)然回來后還要銷假。最后要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交辦公室存檔！
下級(jí)向上級(jí)報(bào)備內(nèi)容主要有：①眉頭。頂格書寫具體上級(jí)的稱謂。②主要內(nèi)容。詳細(xì)敘述整個(gè)報(bào)備內(nèi)容的主要過程的前因后果，盡量越誠懇越好，自己的對(duì)報(bào)備內(nèi)容的態(tài)度、展望等。③落款。報(bào)備人的姓名、具體的日期。
書寫報(bào)備的內(nèi)容做到一事一報(bào)，脈絡(luò)分明，思路清晰，態(tài)度誠實(shí)。