1、權(quán)證和共有權(quán)證是國家地方部門依據(jù)法律法規(guī)和自己的職權(quán)出具的證明房屋權(quán)歸屬的文件。依據(jù)法律規(guī)定，當(dāng)事人只有自己或者委托他人（需辦理公證委托書）才可以查詢自己名下的房產(chǎn)證，除法律規(guī)定外其他人不得查詢。
2、房產(chǎn)的他項(xiàng)權(quán)利證是指除產(chǎn)權(quán)人及共有權(quán)人以外的其他單位或者個人對該房產(chǎn)涉及的抵押權(quán)利，他項(xiàng)權(quán)利證由他項(xiàng)權(quán)人持有。依據(jù)法律規(guī)定，當(dāng)事人只有自己或委托他人（辦理了公證委托書）才可以查詢。
3、權(quán)利人可以帶著自己的身份證明（受委托查詢的需要帶著公證委托書），到房管部門房產(chǎn)檔案科查詢，因房權(quán)證的新舊交換，有些老房權(quán)證需要查詢原始登記卷宗檔案才可以查到?；蛘叩椒慨a(chǎn)部門房產(chǎn)受理科或交易大廳查詢。
4、公安部門、法院、檢察院等司法部門因司法辦案需要，可以依法帶著司法文書隨時到上述地點(diǎn)查詢、查封、調(diào)閱涉案當(dāng)事人房產(chǎn)信息檔案、卷宗。