貸后檔案管理是指?jìng)€(gè)人汽車貸款發(fā)放后有關(guān)貸款資料的收集整理、歸檔登記、保存、借(查)閱管理、移交及管理、退回和銷毀的全過(guò)程。它是根據(jù)《檔案法》及有關(guān)制度的規(guī)定和要求,對(duì)貸款檔案進(jìn)行規(guī)范的管理,以保證貸款檔案的安全、完整和有效利用。
1、檔案的手機(jī)整理和歸檔登記貸款檔案主要包括借款人相關(guān)資料和貸后管理相關(guān)資料,可以是原件,也可以是具有法律效力的復(fù)印件,銀行貸款經(jīng)辦人根據(jù)個(gè)人汽車貸款歸檔要求,在貸款發(fā)放后,收集整理需要?dú)w檔的資料,并交檔案管理人員進(jìn)行歸檔登記。2、檔案的借(查)閱管理
個(gè)人汽車貸款檔案借閱是指對(duì)已登記的個(gè)人汽車貸款檔案資料的查閱、借出和歸還等進(jìn)行管理,并保留全部交易的歷史信息,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)接約已歸檔資料情況的登記及監(jiān)控。3、檔案的移交和接管
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,有關(guān)個(gè)人汽車貸款檔案需要移交給其他檔案管理機(jī)構(gòu)或部門時(shí),需要進(jìn)行檔案的移交和接管工作,移交和接管雙方應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫移交和接管有關(guān)清單,雙方簽字并進(jìn)行有關(guān)信息的登記工作。4、檔案的退回和銷毀
借款人還清貸款本息后,一些檔案材料需要退換借款人或銷毀。