關于簡化流動人員人事檔案管理服務

人事和社會保障部發(fā)布《關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》,旨在提升服務效率,方便流動人員就業(yè)創(chuàng)業(yè)。具體內(nèi)容如下:

人員范圍

流動人員是指離開戶籍所在地,在異地就業(yè)創(chuàng)業(yè)的人員,包括務工人員、個體工商戶、自由職業(yè)者等,以及人事檔案關系不在原戶籍所在地的退休人員。

檔案管理服務

通知要求人力資源和社會保障部門積極推進流動人員人事檔案管理服務在線化、一站式、同城通辦。流動人員可通過跨省通辦平臺,異地申請檔案調(diào)轉(zhuǎn)、查詢、利用等服務。

同城通辦

在人口流入地與流出地之間建立檔案轉(zhuǎn)遞綠通,實現(xiàn)流動人員人事檔案同城調(diào)轉(zhuǎn)。流動人員在就業(yè)地即可辦理檔案接收、轉(zhuǎn)遞等手續(xù),無需往返原戶籍所在地。

電子檔案

推廣流動人員人事檔案電子化管理,建立可靠安全的電子檔案庫。流動人員可隨時在線查看、使用電子檔案,無需再辦理紙質(zhì)檔案調(diào)閱。

社會保障轉(zhuǎn)移

建立流動人員人事檔案與社會保障轉(zhuǎn)移銜接機制。流動人員在辦理檔案轉(zhuǎn)移的同時,可一并辦理社保關系轉(zhuǎn)移,實現(xiàn)業(yè)務聯(lián)辦事項一站辦理。

積分落戶

對于符合積分落戶條件的流動人員,其人事檔案管理納入積分落戶服務體系。積分落戶人員可直接在就業(yè)地辦理檔案接收、落戶等手續(xù),無需再回原戶籍所在地辦理。


一、推進流動人員人事檔案管理服務信息公開

(一)公布機構目錄和辦事指南。各地要匯總整理轄區(qū)內(nèi)公共就業(yè)和人才服務機構以及授權管理流動人員人事檔案的機構(以下簡稱檔案管理服務機構)信息,包括機構名稱、地址和聯(lián)系方式等,并實行動態(tài)更新。要全面落實人社部發(fā)﹝2014﹞90號文件明確的基本公共服務內(nèi)容,并結合本地實際,梳理服務項目,細化辦事流程,編制服務指南,明晰辦事時限和注意事項。要通過各級政府網(wǎng)站、相關專業(yè)網(wǎng)站、服務場所顯示屏以及印制手冊等形式,向社會公開檔案管理服務機構信息和辦事指南。有條件的地方可開通官方微博、微信公眾號等,及時發(fā)布相關信息。

(二)加強對重點群體的指導。各地要積極做好面向高校畢業(yè)生等重點群體的政策解讀,每年在高校畢業(yè)生離校前后,將檔案管理服務政策作為就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策咨詢、就業(yè)指導等活動的重要內(nèi)容,加大宣傳力度,引導做好檔案轉(zhuǎn)遞工作。