根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的決定》（國發(fā)[2015]2號)、《人力資源和社會保障部、財(cái)政部關(guān)于貫徹落實(shí)<國務(wù)院關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的決定>的通知》（人社部發(fā)[2015]28號）等文件精神，為貫徹落實(shí)《河北省人民政府關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革實(shí)施意見》(冀政發(fā)[2015]43號)，現(xiàn)就開展機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)集中參保登記工作通知如下：
一、集中參保登記范圍
集中參保登記單位范圍：河北省按照公務(wù)員法管理的單位、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）。分類改革后承擔(dān)行政職能事業(yè)單位、公益一類事業(yè)單位、公益二類事業(yè)單位。分類改革后被劃分為生產(chǎn)經(jīng)營類，但尚未轉(zhuǎn)企改制到位，且未參加企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的事業(yè)單位。目前尚未確定分類類型，且未參加企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的事業(yè)單位。
集中參保登記人員范圍：上述單位中編制內(nèi)工作人員。上述單位中按照人事管理權(quán)限審核退休待遇并執(zhí)行國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位退休制度的退休人員。
離休人員不屬于參保登記范圍，但需同時采集相關(guān)信息。
二、參保登記地確定
具有獨(dú)立法人資格的用人單位,按照行政隸屬關(guān)系在同級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（以下簡稱“社保機(jī)構(gòu)”）辦理機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記。行政隸屬關(guān)系與工資發(fā)放財(cái)政供款級次不一致的，按照財(cái)政供款級次在相應(yīng)的社保機(jī)構(gòu)辦理參保登記。行政隸屬關(guān)系或財(cái)政供款級次為縣以下的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，在縣級社保機(jī)構(gòu)辦理參保登記。
人力資源和社會保障部辦公廳、財(cái)政部辦公廳《關(guān)于提供中央國家機(jī)關(guān)所屬京外單位屬地參加機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)相關(guān)信息的函》（人社廳函[2015]373號）中列示的中央駐冀機(jī)關(guān)事業(yè)單位，依據(jù)本通知有關(guān)規(guī)定在省級社保機(jī)構(gòu)辦理參保登記。
三、參保資格審核
機(jī)關(guān)事業(yè)單位主管部門按照規(guī)定的改革范圍負(fù)責(zé)對所屬單位參保資格，本單位和所屬單位工作人員、退休人員參保資格，以及離休人員相關(guān)信息進(jìn)行審核。
經(jīng)主管部門審核，符合機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記范圍的用人單位，通過河北省人力資源和社會保障廳門戶網(wǎng)站（http：//www.hbrsw.gov.cn）下載參保登記信息采集軟件。
用人單位下載參保登記信息采集軟件后，按照《信息采集指標(biāo)和填寫說明》（附件1）和《代碼表值》（附件2）的指標(biāo)項(xiàng)目和要求，填寫本單位工作人員和離退休人員相關(guān)信息。填寫數(shù)據(jù)要與按照人事管理權(quán)限認(rèn)定的個人基本信息和審批的工資（退休費(fèi)）信息相一致。填寫后通過采集軟件系統(tǒng)生成《社會保險(xiǎn)登記表》（附件3）、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員參保登記名冊》（附件4）、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位退休人員參保登記名冊》（附件5）、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位建國前老工人信息名冊》（附件6）和《機(jī)關(guān)事業(yè)單位離休人員信息名冊》（附件7），打印上述表單并加蓋公章。
用人單位攜帶以下證件資料和參保登記信息采集數(shù)據(jù)文件，到機(jī)關(guān)事業(yè)單位主管部門，對工作人員、退休人員參保資格以及離休人員采集信息進(jìn)行審核。
1、2016年1月1日后換發(fā)的標(biāo)注統(tǒng)一社會信用代碼的機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)代碼證書或事業(yè)單位法人證書。暫未換發(fā)標(biāo)注統(tǒng)一社會信用代碼證書的單位，提供組織機(jī)構(gòu)代碼證書，事業(yè)單位還需提供2015年換發(fā)的《事業(yè)單位法人證書》。
2、機(jī)關(guān)單位(含參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位)、事業(yè)單位三定方案或機(jī)構(gòu)編制部門的批復(fù)（通知）以及后來增減編制的相關(guān)文件；
3、單位法定代表人或負(fù)責(zé)人居民身份證復(fù)印件；
4、用人單位銀行開戶許可證；
5、加蓋公章的《社會保險(xiǎn)登記表》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員參保登記名冊》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位退休人員參保登記名冊》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位建國前老工人信息名冊》和《機(jī)關(guān)事業(yè)單位離休人員信息名冊》；
6、參保登記信息采集數(shù)據(jù)文件；
7、機(jī)關(guān)事業(yè)單位主管部門要求提供的其他證件資料。
（四）機(jī)關(guān)事業(yè)單位主管部門對本單位和所屬單位工作人員、退休人員參保資格和填報(bào)信息，離休人員填報(bào)信息進(jìn)行審核。審核通過的人員名單要予以公示，公示期為5個工作日。公示期結(jié)束后對人員名單無異議的，機(jī)關(guān)事業(yè)單位主管部門在《社會保險(xiǎn)登記表》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員參保登記名冊》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位退休人員參保登記名冊》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位建國前老工人信息名冊》和《機(jī)關(guān)事業(yè)單位離休人員信息名冊》上加蓋公章，在擬向社保機(jī)構(gòu)提供的證件資料復(fù)印件上注明“與原件相符”并加蓋公章。簽章后，可以由機(jī)關(guān)事業(yè)單位主管部門統(tǒng)一到參保地社保機(jī)構(gòu)申請辦理機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記，也可以將所屬單位相關(guān)表單和證件資料返還所屬單位，由本單位和所屬單位分別到參保地社保機(jī)構(gòu)辦理機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記。